مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Genesis Innovations عن حاجتها إلى موظفين بخصوص التقنية الحديثة.

نتطلع لتوظيف شخصيات ذات كفاءة عالية للعمل ضمن فريق مساعد إداري في مدينة تلمسان.

نسعى لتعيين يمتلكون مهارات حل المشكلات لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ أنظمة الإدارة.
نرى أنه من الضروري القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على توفير بيئة عمل ملهمة بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج إدارة الأعمال والتقارير
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد والمهام اليومية بكفاءة
- القدرة على إعداد العروض التقديمية وتنظيم الفعاليات والاجتماعات بكفاءة

المهام:

- تنسيق ترتيبات السفر والانتقالات للموظفين وإعداد كافة التذاكر اللازمة
- دعم الموظفين وتقديم المساعدة في كافة الأمور الإدارية اليومية لتسهيل سير العمل
- إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الخاصة بالفريق وفقًا للمواعيد المحددة
- تقديم الدعم الكامل للمديرين في التخطيط والتنظيم لمختلف الأعمال الإدارية المتعلقة بالشركة
- تنظيم وتوثيق الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل لتيسير الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.

القدرات المطلوبة

- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية

وظائف مساعد إداري للسعوديين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان