مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مساعد إداري للعمل في تلمسان
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على حفظ البيانات بشكل آمن والتأكد من دقتها
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office
- مهارات التفاوض والتعامل مع مختلف الأقسام والجهات في المؤسسة
- مهارات في التواصل مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بفعالية

المهام:

- مساعدة الفرق الإدارية في إتمام المهام المكتبية وتقديم الدعم المطلوب
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال
- القيام بمهام إضافية بناءً على احتياجات الإدارة وتنفيذها بشكل احترافي
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع المشاركين لتنظيم المواعيد
- تنسيق المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية وتوزيعها على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان