مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الريادة الذكية
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
فرصة العمل متاحة للجميع
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشكلات بسرعة وبكفاءة
- القدرة على التعامل مع مختلف الأعمال المكتبية والإدارية بشكل متعدد المهام
- مهارات التنظيم والترتيب للملفات الورقية والرقمية لضمان الوصول السريع للمعلومات
- مهارات التواصل الجيد والاحترافية مع جميع الموظفين والعملاء
- القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال ودقيق

المهام:

- كتابة التقارير والمراسلات الرسمية وتوزيعها بشكل مناسب بين الجهات المعنية
- إعداد وتقارير الاجتماعات وضمان توثيق المعلومات بشكل دقيق
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم ومرن
- العمل بشكل وثيق مع الإدارة لضمان استمرارية العمل وتقديم الحلول المناسبة في الحالات الطارئة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!

مطلوب مساعد إداري للنساء بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان