مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Aspire Holdings لتعيين مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في تلمسان - وتبحث عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بطريقة تسهم في تحقيق الأهداف بسرعة
- مهارات في إعداد التقارير وإرسالها بانتظام لمتابعة التقدم وإنجاز المهام المطلوبة
- مهارات تنسيق الأنشطة الإدارية مثل تنظيم الفعاليات والاجتماعات الهامة
- مهارات الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة
- القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم

المهام:

- مساعدة في إعداد التقارير الدورية والإدارية لتقديمها للإدارة العليا والجهات المعنية
- إدارة البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة لضمان التوثيق والتنظيم السليم
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والعمل على توجيههم إلى الأقسام المناسبة
- إجراء التنسيق بين الموظفين والأقسام المختلفة لتنفيذ المهام بكفاءة
- تنظيم ملفات الشركة والوثائق ذات الصلة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد

القدرات المطلوبة

- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان