مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Skybound Ventures إن عندها وظائف متاحة في قطاع العمل المطلوب.

ندور على محترفين في مجالاتهم للإنضمام لفريق مساعد إداري في تلمسان.

نتطلع لتوظيف قادرين على التواصل لضمان نجاح المؤسسة.

لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ نفس التخصص.
أيضاً الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم حوافز تنافسية تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتنظيم البيانات وإعداد التقارير
- مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت لتحقيق أهداف العمل
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والتقارير الرسمية
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وضمان حفظها بطريقة سليمة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات اليومية مع الفريق والإدارة
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين وفقًا لمتطلبات العمل
- تقديم الدعم الإداري للقسم المسؤول والتنسيق مع الفرق الأخرى
- التعامل مع المراسلات المختلفة والرد عليها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة

القدرات المطلوبة

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان