مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Synergy Dynamics , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الفريق والإدارات المختلفة لضمان التعاون الفعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع الوثائق والتقارير وتنظيمها بشكل مناسب لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام بشكل يناسب متطلبات العمل المختلفة
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite بكل احترافية

المهام:

- متابعة التقدم المحرز في المشاريع المختلفة وتقديم الدعم اللازم لضمان إتمامها
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول المواعيد للمسؤولين بشكل فعال
- التنسيق مع الإدارة العليا لتحديد الأولويات وتنظيم العمل على أساسها
- القيام بالمهام الإدارية اليومية وتنظيم الأوراق والملفات بشكل احترافي
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية عن تقدم الأعمال وتقديمها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان