مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Tech Frontier , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتوجيه الفعال للأشخاص المعنيين بالموارد المتاحة
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية وحفظها بشكل آمن وفقًا للإجراءات المعتمدة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات
- مهارات في كتابة التقارير والإيميلات والتواصل مع الأطراف المختلفة بوضوح

المهام:

- مساعدة الموظفين الآخرين في إتمام المهام الإدارية واللوجستية بشكل فعال
- متابعة سير العمل داخل المكتب والتأكد من سير العمليات بشكل صحيح وفقًا للمعايير المعتمدة
- إجراء اتصالات هاتفية وتنظيم الرسائل البريدية بين الأقسام المختلفة
- ترتيب المواعيد والاجتماعات وضمان تنسيق جداول العمل بكفاءة
- التعامل مع الطلبات البريدية والرد على الاستفسارات من الموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.

القدرات المطلوبة

- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان