مرجان

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظفة إدارية بمدينة تلمسان لClarity Edge
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل مهني
- القدرة على العمل في بيئة مكتبية سريعة التغير والضغط
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الخاصة بالشركة والعملاء
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد بشكل دقيق لتجنب أي تعارضات
- التنسيق بين الفرق الداخلية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات

المهام:

- متابعة المشاريع الإدارية والتأكد من تنفيذها ضمن الجدول الزمني المحدد
- إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية والتعامل معها بشكل فعال
- التواصل مع الموردين والعملاء لتحديد احتياجاتهم وضمان توفيرها في الوقت المحدد
- ضمان توفير بيئة مكتبية منظمة وتحقيق التوازن بين المهام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.

مطلوب موظفات إداريات للعمل في شركة تجارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان