مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Strategic Ventures .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يتماشى مع معايير الأمان وسهولة الوصول إليها
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office لإتمام المهام اليومية بكفاءة
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال لزيادة الكفاءة وتحقيق الأهداف المهنية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- تنظيم الأحداث والفعاليات داخل المنظمة مثل الاجتماعات وورش العمل
- تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال مهام متنوعة مثل الحجز والترتيب وتنسيق السفر
- تنظيم وإعداد الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء وتخزينها بشكل آمن وسهل الوصول إليه
- إعداد التقارير اليومية أو الشهرية التي تتعلق بالأنشطة الإدارية وتنظيم الملفات المرتبطة بها
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل فعال لتنظيم التوقيت والمواعيد والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

القدرات المطلوبة

- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

وظائف إدارية للنساء في السعودية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان