مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Global Innovators في تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شريطة التواجد بمنطقة تلمسان

المهارات:

- القدرة على أداء الأعمال الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق أهداف العمل
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة
- مهارات في كتابة التقارير وتوثيق الاجتماعات وتنظيمها بشكل احترافي

المهام:

- الإشراف على عملية توزيع المهام بين الموظفين لضمان توزيع العمل بشكل عادل
- تنظيم وتنسيق المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة الإجراءات الإدارية وضمان الالتزام بالأنظمة الداخلية في الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري للعملاء والموظفين بشكل سريع
- تقديم الدعم والمساعدة للمشرفين في المهام الإدارية اليومية لضمان تحقيق الأهداف المحددة

الانشطة الوظيفية

- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان