مرجان

وصف الوظيفة

تعلن النجاح التقني عن فرصة فريدة بخصوص إدارة الأعمال لتحقيق أهداف موظفة استقبال بموقع تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات متميزة يمتلكون مهارات حل المشكلات لتحقيق التميز.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في الأدوات الرقمية.
نعد بتقديم بيئة عمل ملهمة مثل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع جميع المهام المتعددة في بيئة سريعة وتحت ضغط العمل
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل منتظم
- القدرة على تنظيم وإدارة جدول المواعيد الخاص بالعملاء والمديرين بشكل فعال
- قدرة على التعامل مع العملاء المتطلبين وحل المشكلات بسرعة وفعالية
- معرفة جيدة بنظم الحجز وحجز المواعيد للزوار والضيوف بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات للأفراد المهمين وتأكيدها عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- تجهيز الملفات والوثائق الضرورية للاجتماعات والتأكد من توفر جميع المستندات المطلوبة
- إدارة المرافق الخاصة بالاستقبال مثل صيانة الأجهزة ومعدات التسجيل
- تقديم المساعدة العامة للزوار والعملاء وضمان تقديم خدمة مميزة لهم
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.

القدرات المطلوبة

- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.

مطلوب موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان