مرجان

وصف الوظيفة

Dynamic Edge تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعدة إدارية
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم الان

المهارات:

- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد لتلبية احتياجات العمل المتعددة والمتغيرة
- مهارات في إعداد المستندات والعروض التقديمية التي تتوافق مع متطلبات العمل
- مهارات في التعامل مع الأفراد من مختلف المستويات الإدارية والعملاء بشكل مهني
- القدرة على تنظيم الملفات وحفظ الوثائق الورقية والإلكترونية بشكل فعال
- مهارات في تنسيق المواعيد وحجز الاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال بشكل منظم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة واحترافية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب والتأكد من توفر جميع المتطلبات اللوجستية
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان توفير المعلومات والموارد المطلوبة
- إعداد تقارير دورية حول سير العمل الإداري وتقديم التوصيات لتحسين الأداء
- متابعة المواعيد والمهام اليومية لضمان إتمامها في الوقت المحدد وبكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر

مطلوب مساعدات إداريات للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان