مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Titan Systems براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- إدارة الوثائق والمراسلات بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد مع العملاء والموظفين
- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والمديرين لتحقيق الكفاءة في العمل
- القدرة على إعداد التقارير وتوثيق الاجتماعات والأنشطة اليومية في المؤسسة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر بشكل فعال مثل MS Office و Excel

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه لضمان تسليم المستندات في الوقت المناسب
- تقديم تقارير دورية للمديرين بشأن تقدم الأعمال وتحديثات المشروعات
- تنظيم قواعد البيانات الخاصة بالموظفين وتحديث معلوماتهم عند الحاجة
- إجراء عمليات التسجيل واستقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- تنسيق العمليات الإدارية والتأكد من التزام الجميع بإجراءات العمل المحددة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.

مساعد إداري للإعلان عن التوظيف بمؤسسة الأمين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان