مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات التنظيم والترتيب لضمان تدفق العمل في البيئة المكتبية بشكل فعال
- مهارات التواصل المكتوبة والشفهية للرد على الاستفسارات وتوجيه العملاء والزوار
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنهاء المهام الإدارية في الموعد المحدد
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة والإجراءات الإدارية المعقدة بسرعة وكفاءة
- الكفاءة في استخدام الأنظمة التقنية لإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المستندات والملفات

المهام:

- حفظ المستندات والملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها في أي وقت
- التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة لضمان توفير أفضل خدمة
- مساعدة الموظفين في إعداد التقارير اليومية الأسبوعية والشهرية للأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية والرد على المراسلات والمكالمات الهاتفية بفعالية
- تجهيز التقارير والبيانات المطلوبة للإدارة العليا والمشاركة في اتخاذ القرارات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة

القدرات المطلوبة

- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة الصقر بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان