مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف استقبال للالتحاق بالعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجداول الخاصة بالزوار والمواعيد المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي بوضوح واحترافية مع الزوار والزملاء
- الالتزام بالاحتفاظ بالسرية المهنية وحماية معلومات الزوار بشكل آمن
- مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالمكتب مثل البريد الإلكتروني والجداول
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة

المهام:

- تقديم الدعم للزوار في حالات الطوارئ أو عند الحاجة للمساعدة الطبية أو التوجيه
- تنظيم وتنفيذ مهام الجداول الزمنية والمواعيد الداخلية والخارجية وفقًا لاحتياجات الزوار
- توفير المعلومات الدقيقة والمحدثة للزوار والإجابة على استفساراتهم بسهولة ووضوح
- استقبال الزوار وترحيبهم بشكل ودود ومهني مع تقديم المساعدة المناسبة لهم
- متابعة استفسارات الزوار وحل أي مشكلات قد تطرأ بأسرع وقت وباحترافية

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان