مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Zenith Consulting عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح ومهني مع الزوار وزملاء العمل
- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل دقيق ضمن إطار زمني محدد
- القدرة على الرد على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال
- مهارات استخدام الأنظمة الحاسوبية لإدخال البيانات وتحديث السجلات المتعلقة بالزوار والمواعيد
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع الحالات الطارئة أو الاستفسارات المعقدة التي قد تظهر

المهام:

- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية في الوقت المحدد
- تنظيم وتنسيق المواعيد الداخلية مع الأطراف المعنية لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية وتقديم الإجابات المناسبة
- استقبال الزوار بطريقة مهنية وإعطاءهم التوجيهات اللازمة حول المكان والأنشطة المتاحة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف المناسبة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان