مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مدير مكتب للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم جداول الأعمال لضمان استمرارية العمليات اليومية
- مهارات التنظيم وإدارة المكاتب لضمان سير العمل بفعالية عالية وسلاسة
- القدرة على استخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بكفاءة عالية
- مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات لضمان سيرها بشكل منتظم
- القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بكفاءة وسرعة

المهام:

- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية بما يضمن الوصول إليها بسهولة
- متابعة المدفوعات والفواتير وتقديم تقارير مالية دورية للإدارة المالية
- ضمان التزام المكتب بجميع السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة في المؤسسة
- تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب وضمان توافر الموارد اللازمة لتنفيذ المهام المطلوبة
- تنظيم الاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية لضمان سير العمليات دون تعثر

الانشطة الوظيفية

- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة

وظائف في مؤسسة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان