مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Nexus Innovations
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والأرشيف بشكل منظم وفعّال لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري ورفعها للجهات المعنية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت
- القدرة على التواصل الفعال مع الفريق والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء
- تنظيم المواعيد اليومية للموظفين وتنسيق الاجتماعات مع الجهات المختلفة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه حسب الأولوية والاهتمام
- مساعدة الفريق في مختلف المهام الإدارية حسب احتياجات العمل المختلفة
- إجراء الترتيبات اللازمة للمناسبات والاجتماعات وتنظيم المواقع والمرافق

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة

وظائف مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان