مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Ascend Innovations , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنظيم الأولويات بناءً على احتياجات العمل
- مهارات التوثيق والكتابة لضمان تدوين الملاحظات والتقارير بدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي وفعال
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وإدارة البريد الإلكتروني
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والموردين

المهام:

- التواصل مع الفرق الأخرى في المنظمة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل جيد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين في المكتب
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع العملاء والموردين وتنظيمها بشكل فعال
- مراقبة المخزون المكتبي والتأكد من توفير كافة المستلزمات المكتبية اللازمة للعمل
- تحديث قواعد البيانات وتنظيمها لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

وظائف مساعدة إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان