مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Vanguard Systems عن فرصة عمل جديدة في مجال تكنولوجيا المعلومات لتولي وظيفة شاغرة مساعد إداري في محافظة تلمسان.

نسعى لتوظيف مؤهلين في بخصوص التسويق لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
القدرة على العمل الجماعي, إلمام بـ أنظمة العمل.
بالإضافة إلى حسن الإدارة.
نعد بتقديم مزايا تنافسية منها إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت مهتماً بـ أن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى منك إرسال بياناتك إلى فريق الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني ومهذب
- مهارات كتابة تقارير رسمية ومذكرات بشكل دقيق ومرتب
- المعرفة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الفرق المختلفة
- القدرة على إجراء ترتيبات السفر وحجوزات الاجتماعات

المهام:

- تنظيم المحفوظات والملفات بشكل رقمي وفي مستندات ورقية
- إجراء الترتيبات اللوجستية لحجوزات السفر والرحلات للعمل
- إدارة وتنظيم كافة مهام المكاتب اليومية وتنظيم المواعيد
- مساعدة الأقسام المختلفة في إعداد العروض التقديمية وتقارير العمل
- متابعة طلبات الموظفين ورفع تقارير دورية للمدير المباشر

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان