مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Titanic Holdings لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - ولديها شواغر مساعد إداري للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة في العمل لضمان التفاعل السلس بين الأفراد
- القدرة على إعداد الوثائق والتقارير الدقيقة وفقًا للمعايير المحددة والموثوقة
- القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة والبرامج الإدارية الحديثة لتيسير سير العمل
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة الدقيقة للفعاليات والاجتماعات لضمان سير العمل

المهام:

- تنسيق الأعمال بين الفرق المختلفة لضمان التعاون المتبادل وتحقيق أهداف المؤسسة
- الحفاظ على أرشيف الملفات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد الوثائق والتقارير التي تدعم أنشطة الإدارة وتقديمها للمعنيين في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي وفعال للموظفين المعنيين
- التواصل مع الموظفين والعملاء لتنسيق الأعمال الإدارية وضمان تنفيذها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.

القدرات المطلوبة

- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مساعد إداري في مكة المكرمة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان