مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Element Edge مطلوب والتعيين فوري مدير مكتب بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مدير مكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات القيادة لإدارة فريق العمل وضمان تنفيذ جميع المهام بدقة وفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وبدون تأخير
- معرفة قوية باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الإدارة المتخصصة
- مهارات التواصل الفعالة مع المديرين والموظفين لتسهيل تبادل المعلومات والمهام

المهام:

- تنظيم وإدارة الاجتماعات اليومية وتحديد الأوقات والمكان المناسب للتنفيذ
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والتواصل مع العملاء بطريقة مهنية
- التنسيق بين الفرق والأقسام المختلفة لتوزيع المهام وتنفيذها في الوقت المحدد
- إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل فعال لضمان عدم حدوث تأخير في العمليات اليومية
- إعداد التقارير والملخصات الدورية عن سير العمل والأنشطة التي تم إنجازها

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.

وظائف مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان