مرجان

وصف الوظيفة

تشكر Empire Group تعلن عن حاجتها لموظفين في قطاع الابداع.

ندور على شخصيات طموحة للإنضمام لفريق مدير مكتب بموقع تلمسان.

نبغى أشخاص قادرين على حل المشاكل لتحقيق نتائج إيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
والمطلوب التعاون لتحقيق الأهداف.

نضمن تقديم حوافز تنافسية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تشوف نفسك للعمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية داخل المكتب وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل فعال
- مهارات عالية في التواصل مع الموظفين والعملاء والتنسيق بينهم لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بشكل فعال
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بطرق احترافية وواضحة لضمان التوثيق السليم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بكفاءة

المهام:

- تجهيز الوثائق والمراسلات الرسمية وإرسالها إلى الجهات المعنية بشكل دقيق
- الحفاظ على تنظيم المكتب وضمان بيئة عمل نظيفة ومرتبة بما يعزز الإنتاجية
- التعامل مع مكالمات الهاتف والمراسلات الواردة من العملاء والزوار بكفاءة وسرعة
- الإشراف على ترتيب مواعيد الموظفين وضمان تنفيذ كافة المهام في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب من خلال التنسيق مع جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان