مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Progressive Systems عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مدير مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مدير مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مدير مكتب - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- معرفة واسعة بإجراءات السلامة داخل المكتب لضمان بيئة عمل آمنة
- القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال لضمان إتمام المهام بأعلى مستوى من الكفاءة
- مهارات استخدام البرامج المكتبية بشكل متقدم بما يساهم في تنظيم المهام والبيانات
- مهارات الإشراف والمتابعة للتأكد من تنفيذ المهام بشكل دقيق وبالطريقة الصحيحة
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لعرض مستوى الأداء وتحديد المشاكل المحتملة

المهام:

- التواصل مع الزوار والعملاء وتقديم المعلومات والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية
- تطوير وتنفيذ خطط العمل لتنظيم سير العمل داخل المكتب وتحقيق أهداف الإدارة
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية والتأكد من الرد عليها بسرعة وكفاءة
- تقديم الدعم الإداري للفريق العامل في المكتب وتوجيههم لتحقيق الأهداف المقررة
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

وظائف مدير مكتب في المنامة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان