مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - الفضاء - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مدير مكتب.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف مدير مكتب

المهارات:

- مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وتطبيقات إدارة المكاتب
- مهارات كتابية قوية لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل منظم وفعال
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المكاتب بشكل فعال وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء والزوار بشكل احترافي

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية وبشكل منظم
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بخصوص الأعمال في المكتب بشكل مهني
- تنظيم حركة دخول وخروج الزوار من المكتب وضمان الامتثال للإجراءات الأمنية المعتمدة
- توثيق وحفظ المعلومات المهمة والسرية المتعلقة بأنشطة المكتب بطريقة منظمة وآمنة
- التفاعل مع العملاء أو الشركاء التجاريين لضمان تقديم خدمات احترافية وفعالة

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.

وظائف مدير مكتب بالكفرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان