مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Infinite Solutions عن توفر وظائف شاغرة في تخصص إدارة الأعمال لشغل وظيفة مدير مكتب في مكان تلمسان.

نرغب في استقطاب شخصيات طموحة يمتلكون خبرات الابتكار لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
معرفة جيدة بـ البرامج الحديثة.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير بيئة عمل ملهمة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التقارير والمراسلات الرسمية وإعداد الوثائق الهامة بدقة واحترافية
- مهارات في مراقبة أداء الفريق وتقديم التقارير الإدارية عن تطور سير العمل
- القدرة على التعامل مع طلبات الزوار وتنظيم مواعيدهم بشكل فعال
- القدرة على إدارة جداول العمل بشكل احترافي لضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بكفاءة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال لضمان سير الأمور بسلاسة

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق لضمان تحضير كافة التفاصيل اللازمة
- مراقبة أداء الفريق وتقديم التقارير الإدارية التي توضح الإنجازات والتحديات
- العمل على تنظيم وتحديث الملفات الإدارية لضمان وجود كافة المعلومات بشكل دقيق
- التعامل مع طلبات الزوار وتنظيم مواعيدهم بما يتناسب مع جدول الأعمال المحدد
- إدارة جميع المراسلات الإدارية بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية

الانشطة الوظيفية

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.

القدرات المطلوبة

- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.

وظائف مدير مكتب في وادي الدواسر بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان