مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لPrime Industries من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف Prime Industries - وظائف

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنسيق السفر والإقامة للموظفين والموردين والضيوف
- قدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية والأنظمة الإدارية بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال وتنظيم الجداول الزمنية
- مهارات في التفاوض وحل المشكلات التي قد تنشأ داخل الفريق أو مع العملاء

المهام:

- تنظيم وإعداد مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والقيادة
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين وتنسيق الأعمال اليومية بين الأقسام المختلفة
- متابعة الأمور اللوجستية المتعلقة بالسفر والترتيبات الخاصة بالموظفين
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية والتأكد من تقديمها في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية والتفاعل مع البريد الإلكتروني والرسائل الموجهة

الانشطة الوظيفية

- مع كل إنجاز هتحقق زيادة في راتبك.
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

القدرات المطلوبة

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

مساعد إداري للتوظيف في مدينة زايد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان