مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف مراسلات للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات في استخدام أدوات التواصل الحديثة مثل البريد الإلكتروني وبرامج إدارة الوثائق
- القدرة على ترتيب أولويات المهام لضمان التعامل مع المراسلات بشكل أسرع وأكثر دقة
- مهارات في تنظيم وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة بشكل سريع وفعّال
- القدرة على التعامل مع الملفات السرية والحساسة بسرية تامة وبأعلى مستويات الأمان
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب في التعامل مع البريد والرسائل اليومية

المهام:

- معالجة البريد الإلكتروني بشكل دوري وتوجيه الرسائل للمستلمين بشكل دقيق وفعال
- المساعدة في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية في الشركة
- إعداد التقارير الدورية حول سير المراسلات والوثائق والمساعدة في تحسين عملية تدفق العمل
- استلام وتنظيم جميع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
- العمل على تحديث البيانات والملفات الخاصة بالعملاء لضمان دقتها وصحتها في جميع الأوقات

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

مطلوب موظف مراسلات للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان