مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف مراسلة لدى شركة خاصة للعمل بشركة Aspire Systems بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة البريدية الإلكترونية والورقية بكفاءة واحترافية
- معرفة إجراءات الإرسال والتسلم بشكل صحيح لضمان وصول الرسائل في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وحاسم لضمان استقرار العمل
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وبشكل مرتب وفقًا لأولويات العمل
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بالشكل الصحيح

المهام:

- العملاء) لضمان إرسال واستلام المراسلات بشكل فعال
- إعداد المراسلات الرسمية والعمل على إرسالها إلى الأقسام المختلفة أو إلى العملاء وفقًا للإجراءات المحددة
- تقديم المساعدة الإدارية العامة عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير
- تنظيم البيانات الخاصة بالمراسلات والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن لمراجعتها لاحقًا
- مساعدة الفريق الإداري في تنظيم المواعيد والتأكد من أن جميع المراسلات تتم بشكل سلس ومنظم

الانشطة الوظيفية

- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة

القدرات المطلوبة

- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

وظائف مراسلة في شركة خاصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان