مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة النخبة عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في مدينة تلمسان.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نستقطب مراقب مستندات للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية وحفظها بما يتماشى مع القوانين المحلية والدولية
- القدرة على إعداد تقارير دورية بشأن حالة المستندات والمخزون المتاح
- مهارات في إدارة الوقت وتنفيذ المهام المتعددة بكفاءة ودقة عالية
- مهارات في استخدام أنظمة إدارة المستندات الرقمية لضمان حفظ المستندات بشكل آمن
- مهارات في العمل ضمن فريق لضمان توزيع المهام بشكل عادل وسريع

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الأرشيف الداخلي ومتابعة الفترات الزمنية للقيام بتحديثات البيانات
- مراقبة حركة المستندات داخل المنشأة والتأكد من الوصول إليها بسهولة في الأوقات المحددة
- التعامل مع عملية الفهرسة وتنظيم المستندات الجديدة بما يتماشى مع النظام المتبع في المؤسسة
- إعداد تقارير دقيقة بشأن حالة المستندات وحالة الأرشيف الداخلي والخارجي
- التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وحفظها وفقًا للوائح والشروط المحددة

الانشطة الوظيفية

- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.

وظائف مراقب مستندات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان