مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة التفوق المستدام إنها تبحث عن موظفين.
نريد موهوبين في مجالاتهم لشغل وظيفة مساعد إداري في تلمسان.
نتمنى نشوف يتميزون بـ العمل الجماعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات داخل المكتب بشكل دقيق وفعال
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل الأعمال اليومية
- معرفة جيدة بنظم العمل الإدارية والأسرار التجارية للحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان إتمام المهام المطلوبة بكفاءة وجودة عالية
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء الإداري وتحليل النتائج المتاحة
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وحل المشكلات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة
- التفاعل مع الموردين والعملاء لضمان سير الأعمال دون أي تأخير أو مشاكل
- تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.

القدرات المطلوبة

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان