مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Beacon Systems عن مسمى وظيفي في قسم المبيعات لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع تلمسان.

نسعى لجذب شخصيات طموحة يتسمون بـ حل المشكلات لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
معرفة جيدة بـ استراتيجيات العمل.
كما نبحث عن روح المبادرة لتحقيق النجاح المستدام.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نأمل في تلقي معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والتحضير للتقارير الإدارية بشكل منتظم
- القدرة على إدارة الملفات وتنظيم الوثائق الإدارية بكفاءة عالية
- معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والقدرة على تنفيذها بكفاءة تامة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب أولويات العمل وإنجاز المهام بشكل دقيق
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel و Word بمهارة عالية

المهام:

- إعداد التقارير الدورية عن الأداء الإداري والإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية
- تقديم الدعم للفرق الأخرى في الشركة في مختلف المهام الإدارية عند الحاجة
- القيام بترتيب وإدارة المواعيد والاجتماعات اليومية للمديرين والموظفين بشكل دقيق
- التنسيق مع الزوار والعملاء لتحديد المواعيد وتقديم الدعم الإداري اللازم
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره

القدرات المطلوبة

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة محمد بن حمد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان