مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للالتحاق بالعمل في تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل والعملاء لضمان إنجاز المهام بشكل احترافي
- القدرة على كتابة التقارير الرسمية والمراسلات المهنية بشكل منظم وواضح
- مهارات في إدارة الملفات والمستندات لضمان وصول المعلومات بشكل سريع ودقيق
- مهارات في إدارة الوقت وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بشكل دائم
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المتعددة بفعالية وسلاسة

المهام:

- متابعة المستجدات في مشاريع الشركة والعمل على تحديث تقارير التقدم بشكل دوري
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنسيق العمل بين الإدارات
- تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا في القضايا الإدارية اليومية المتعلقة بالعمل
- تحضير التقارير الإدارية ورفعها للإدارة العليا بشكل دوري ووفقًا للمواعيد المحددة
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من جاهزية المكان والموارد المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان