مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري في مدينة تلمسان لImpact Hub
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي وفعّال
- مهارات التعامل مع الوثائق والتقارير الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع المهام وضمان سير العمل بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين والإداريين في إنجاز مهامهم
- متابعة سير العمل مع تقديم اقتراحات لتحسين الأداء والكفاءة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات مع كافة الأطراف المعنية
- إعداد وتنظيم الوثائق اللازمة لإجراءات التوظيف والموارد البشرية

الانشطة الوظيفية

- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف

وظائف مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان