مرجان

وصف الوظيفة

يسر Unity Corp عن فرصة عمل مميزة في مجال المبيعات لتعزيز فريق وظيفة مساعد إداري بمدينة تلمسان.

نبحث عن أفراد متميزين ذوي الكفاءات في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة
- القدرة على التعامل مع التقارير المالية وإعداد الفواتير حسب الحاجة
- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية وواضحة
- إدارة وتنظيم المكاتب والملفات بشكل منظم وفعال
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بفعالية

المهام:

- إجراء المراسلات الهاتفية والبريدية والتنسيق مع الجهات المختلفة
- المساعدة في إعداد التقارير والوثائق اللازمة للأنشطة اليومية
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات اليومية وإرسال الردود المناسبة
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير
- القيام بالإجراءات اللوجستية الخاصة بالمناسبات والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- فريقنا مستني موهبتك، قدم وكن جزء من النجاح.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان