مرجان

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للتعيين بمدينة تلمسان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وضمان استعداد جميع المشاركين في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التعامل مع مختلف فرق العمل وتنسيق الأعمال بشكل فعال
- مهارات في إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام ضمن الإطار الزمني المحدد

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة منظمة
- متابعة جميع المعاملات الإدارية والتأكد من تنفيذها حسب السياسات المعتمدة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام بما يساهم في سير العمل بسلاسة وفاعلية
- إعداد التقارير اليومية والإدارية التي تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة
- إعداد المواد التعليمية والوثائق اللازمة لدعم العملية التعليمية داخل المركز

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.

القدرات المطلوبة

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان