مرجان

وصف الوظيفة

Echo Ventures توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام الإدارية المتنوعة بشكل دقيق وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات اليومية بكفاءة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات التحليل والإدارة لتقديم التوصيات المناسبة في القضايا الإدارية
- مهارات الكتابة والاتصال الجيدين لإعداد التقارير الرسمية والتواصل مع الفريق

المهام:

- متابعة وحفظ الوثائق والسجلات الخاصة بالأعمال الإدارية لضمان الوصول إليها بسهولة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بالأعمال الإدارية وتحليل البيانات الواردة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات داخل الشركة والتأكد من تنسيقها مع الجداول الزمنية الأخرى
- تنظيم الأنشطة المكتبية مثل ترتيب المراسلات ومتابعة البريد الإلكتروني بشكل دوري
- القيام بمهام البحث وجمع المعلومات التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية السليمة

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب

القدرات المطلوبة

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.

مساعد إداري لدى شركة بارسونز بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان