مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Summit Ventures بمنطقة تلمسان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بطريقة احترافية وفعالة
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الصعبة بكفاءة وحرفية عالية
- القدرة على التعامل مع طلبات العملاء والرد عليها بشكل مهني وسريع
- مهارات في إعداد التقارير والملخصات وتحليل البيانات بدقة وفعالية
- القدرة على تنظيم وترتيب البريد الوارد والصادر بطريقة مرتبة وسهلة الوصول

المهام:

- متابعة البريد الوارد والصادر وتصنيف الرسائل بشكل مناسب مع توجيهها للأقسام المعنية
- القيام بتحديثات دورية على الأنظمة الداخلية وضمان دقتها وملاءمتها للمستجدات
- التعامل مع الطلبات الواردة من الأقسام المختلفة وتنسيق الإجراءات المتعلقة بها
- حل المشاكل الإدارية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأنظمة والإجراءات المتبعة في الشركة
- إدارة وتنظيم ملفات الشركة والمستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.

القدرات المطلوبة

- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان