مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن FutureFocus Co عن وظيفة شاغرة في مجال التسويق للانضمام إلى مهنة مساعد إداري ببلدة تلمسان.

نبحث عن أفراد لديهم خبرة في التسويق لتطوير مشاريعنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
قدرة على التواصل الفعال, إلمام بـ البرمجيات.
كما نبحث عن حسن الإدارة.
نؤكد تقديم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كان لديك الشغف لـ أن تكون جزءًا من عائلتنا, نرجو منك مشاركة معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الجداول والمواعيد
- إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف للحفاظ على المعلومات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- إتمام المهام المتعددة بشكل فعال مع الحفاظ على جودة العمل وعدم التأثير على المواعيد النهائية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين لتسهيل سير العمل اليومي
- القدرة على إعداد العروض التقديمية وتنظيم المحتويات الإدارية والتقارير الخاصة بالموظفين

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في العمليات اليومية لضمان استمرار سير العمل بدون تأخير
- العمل بشكل وثيق مع المديرين لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية
- تجهيز المستندات والمراسلات الإدارية الخاصة بالاجتماعات والاتصالات الإدارية
- مساعدة فريق العمل في تحضير العروض التقديمية والتقارير المهمة
- ضمان تحديث البيانات وتخزين الملفات بصورة منظمة وسهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى لتقديم الدعم الإداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان