مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Helix Holdings عن مساعد إداري بالعديد من المميزات للعمل بتلمسان
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب لتشغيل البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint
- مهارات الكتابة الإدارية لإعداد المراسلات والتقارير بطريقة واضحة ومهنية
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمواعيد بشكل دقيق وفعّال
- مهارات تحليلية لتنظيم المعلومات وتحليلها بشكل يساعد في اتخاذ قرارات سليمة
- القدرة على العمل تحت الضغط مع احترام المواعيد النهائية

المهام:

- التأكد من تجهيز الأماكن والمرافق اللازمة للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه إلى الأقسام المناسبة على الفور
- الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية والتعامل مع كل منها بشكل مهنية
- إدارة الأنشطة اليومية لموظفي المكتب وتنظيم مكان العمل بشكل دائم
- الحفاظ على تنظيم السجلات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل

القدرات المطلوبة

- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان