مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الوفاء المتقدم مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي ودقيق
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل احترافي وسريع
- مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر شديد
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل معالج النصوص وجداول البيانات بشكل متقدم

المهام:

- متابعة مواعيد الاجتماعات ومساعدة المديرين في ترتيب أولوياتهم اليومية
- الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات المهمة والتعامل معها بعناية
- إعداد وتجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات ومتابعة الملاحظات بعد الاجتماعات
- إدارة المكالمات الهاتفية اليومية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية في الشركة بشكل منظم
- تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر والإقامة للموظفين على أكمل وجه

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.

فيزا سكرتيرة للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان