مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بمنطقة تلمسان لUrban Ventures
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة لضمان عدم حدوث أي أخطاء في العمل الإداري والتنظيمي.
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والمكتوبة بشكل احترافي وفعال
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel لتنظيم البيانات والمستندات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة مرضية

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية للدكتور وتنظيم الجدول الزمني بما يتناسب مع احتياجاته الشخصية والمهنية
- إعداد التقارير والملخصات والوثائق اللازمة للدكتور وفقًا للمتطلبات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالدكتور وتحضير جميع المواد اللازمة لها
- إدارة المراسلات الخاصة بالدكتور والرد على الرسائل البريدية أو الإلكترونية بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

وظائف مطلوب سكرتيرة لدكتور بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان