مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التوجهات , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التواصل مع المرضى بطريقة احترافية لضمان تقديم خدمة متميزة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج إدارة المكاتب والبريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والأوقات المزدحمة بسلاسة واحترافية

المهام:

- استقبال المرضى وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في العيادة بسرعة وكفاءة
- تنظيم البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالمواعيد والمراجعات
- تجهيز الوثائق والملفات المطلوبة للطبيب قبل المراجعة
- تنظيم الملفات الطبية للمراجعين والحفاظ عليها بطريقة آمنة وسرية
- متابعة الحالات الطبية للمراجعين وضمان تسجيل البيانات بدقة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل

القدرات المطلوبة

- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتيرة للعمل في عيادة طبية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان