مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Summit Edge عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والتقارير المختلفة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس
- المعرفة التامة بالإجراءات القانونية والمكتبية المتعلقة بمكتب المحاماة
- القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب واستخدام برامج الكمبيوتر بمهارة عالية
- القدرة على التعامل مع جداول الأعمال وترتيب المواعيد بشكل منظم وفعال

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات وإدارتها بشكل مهني لحماية خصوصية العملاء
- التواصل مع العملاء لتحديد مواعيد الاجتماعات أو الاستشارات القانونية
- متابعة المهام اليومية والقيام بالمتابعة اللازمة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- إجراء المكالمات الهاتفية المهنية والتأكد من الرد على الاستفسارات بشكل مناسب
- إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية وتنظيمها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام

القدرات المطلوبة

- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.

مطلوب سكرتيرة لمكتب محاماة بدبي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان