مرجان

وصف الوظيفة

تفخر شركة Cascade Innovations إن عندها وظائف متاحة في تخصصات نفس مجال الشرك.

نبحث عن أشخاص مبدعين علشان يتحقق النجاح سكرتير في مدينة تلمسان.

نحتاج لناس لهم خبرة في الابتكار لزيادة فعالية العمل.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
ومطلوب روح المبادرة لضمان أداء ممتاز.

عندنا بيئة عمل مريحة بما فيها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة ممتازة لهم
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بكفاءة عالية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في تنظيم وإدارة المواعيد

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بناءً على الأولوية
- إدارة وتنظيم مواعيد المدير ومساعدته في ترتيب جدول أعماله بشكل يومي
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمدير حسب الطلب
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة والأعمال الجارية
- التعامل مع الطلبات الإدارية الأخرى بناءً على توجيهات المدير المباشر

الانشطة الوظيفية

- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

القدرات المطلوبة

- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.

مطلوب سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان