مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة VisionTech Co لفرصة عمل مدير مكتب

المواصفات :

الشركة في تلمسان - وتبحث عن مدير مكتب للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات في متابعة وإعداد التقارير المتعلقة بالأنشطة الإدارية لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة مثل برامج إدارة المكاتب والبريد الإلكتروني
- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات داخل المكتب وضمان توفر المعلومات بشكل سريع
- مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل بشكل منظم
- القدرة على العمل تحت الضغط وإيجاد حلول سريعة لأي مشاكل طارئة

المهام:

- تنسيق الأعمال المكتبية والتواصل مع الفرق الأخرى في المؤسسة لتحقيق أفضل النتائج
- التعاون مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأنشطة الإدارية والتأكد من سير العمل بكفاءة
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مساعدة في ترتيب الفعاليات والاجتماعات وتنظيمها بشكل احترافي وفقًا للجدول الزمني
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول الأداء الإداري ورفعها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- تواصل معنا الآن وقم بملء كافة البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.

مطلوب مدير مكتب لإدارة شؤون العمل والتنظيم الإداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان