مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الحكمة , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التنظيم الجيد للمستندات والملفات لضمان الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والرد عليها بطريقة مناسبة
- مهارات العمل الجماعي مع الزملاء لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير
- القدرة على التعامل مع الضغوط وتقديم الحلول الفعالة للمشاكل اليومية في بيئة العمل
- القدرة على إدارة الاستفسارات اليومية من الزوار وتقديم المساعدة اللازمة

المهام:

- التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق الجيد بين مختلف الأقسام وتحقيق أهداف العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة أو تقديم الإجابات المناسبة
- متابعة استلام البريد الداخلي وتوزيعه على الأقسام المناسبة بما يضمن سير العمل بكفاءة
- التفاعل مع أعضاء الفريق لتنسيق المهام اليومية وضمان إتمام العمل بشكل منظم
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة أو المبنى

الانشطة الوظيفية

- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.

وظائف موظفات استقبال صبيا بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان