مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة Prime Industries عن موظفة استقبال براتب جيد بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الإدارة الذاتية والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمناسبة في ظل الظروف المتغيرة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد وتنظيم البريد الوارد والصادر
- إتقان مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المواعيد والجداول بشكل فعال ومهني
- القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على هدوء الأعصاب

المهام:

- الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة والترتيب في مكان الاستقبال لضمان تقديم صورة احترافية
- تنظيم مواعيد العملاء وتنسيق المواعيد مع الموظفين الآخرين لتحقيق أقصى قدر من الفاعلية
- المساعدة في الإجراءات الإدارية اليومية من خلال متابعة طلبات الزوار والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في حالة الحاجة للتنظيم أو التنسيق الإداري
- مراقبة الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمواعيد والبيانات لضمان تنظيم فعال للمواعيد

الانشطة الوظيفية

- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان