مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Zenith Consulting , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء لضمان خدمة مميزة
- القدرة على خلق بيئة عمل ترحيبية واحترافية للزوار
- إجادة استخدام أنظمة الحجز وإدارة المواعيد والرد على الاستفسارات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة واحتراف
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بفعالية

المهام:

- الحفاظ على النظام والترتيب في مكتب الاستقبال وتسهيل سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل وإجراء الاتصالات اللازمة
- متابعة وتحديث سجلات الزوار والعملاء لضمان تنظيم المعلومات بشكل دقيق
- التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم المساعدة المناسبة
- تنسيق مهام المكتب اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وإعداد المستندات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.

القدرات المطلوبة

- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان