مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف إداري للعمل بشركة - Maverick Ventures .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- إعداد التقارير الإدارية والمالية وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات
- التنسيق بين الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان سير العمل بشكل متكامل وسلس
- التنسيق مع المحاضرين والطلاب لضمان التفاعل الفعال خلال الأنشطة التعليمية والإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتقديم المساعدة للأفراد داخل وخارج الجامعة
- تنظيم وتنفيذ الأحداث والفعاليات الأكاديمية والإدارية وفقًا للجداول الزمنية المحددة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لتقديم الدعم اللازم للإدارة والطلاب والزوار
- إعداد الجدول الزمني للأنشطة الأكاديمية والإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى جودة
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الجامعية مثل الاجتماعات والندوات الأكاديمية والإدارية
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المراسلات والوثائق الخاصة بالجامعة وضمان سرية المعلومات
- التفاعل مع أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية لضمان تقديم الدعم اللازم وتنفيذ الأنشطة بنجاح

الانشطة الوظيفية

- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.

القدرات المطلوبة

- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

وظائف موظف إداري في الجامعة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان